Spela in och sammanfatta samtal
För återkommande digitala möten där transkript, sammanfattning och uppgifter ska samlas på en särskild mötesyta.
Jämför: Fireflies och Fathom.
Verktygsfördjupning 03 · fyra alternativ
Möten & produktivitet
Välj först vad som ska hända med samtalet: fånga ett möte, samla anteckningar i arbetsytan eller analysera ett befintligt underlag. Jämför sedan verktygen med samma påhittade möte.
Välj arbetsform
Börja med arbetsformen
Ett transkript är bara början. Bestäm vem som ska godkänna anteckningarna och hur beslut och uppgifter ska föras vidare.
Behåll mötesminnet i Notion
För team som redan planerar och dokumenterar arbetet i Notion och vill samla anteckningarna på samma plats.
Jämför: Notion AI med en separat mötesassistent.
Analysera möten och dokument tillsammans
För efterarbete där ett transkript ska förstås tillsammans med exempelvis projektplaner, rapporter eller andra valda källor.
Jämför: NotebookLM och arbetsytans befintliga AI-stöd.
Jämförelse
Jämför på samma grunder
”Passar när” är AIKontorets orientering utifrån dokumenterade funktioner. Den behöver prövas mot mötestyp, samtycke, språk och era åtkomstkrav.
Fireflies
- Underlag
- Inspelat möte med transkript, sammanfattning och identifierade uppgifter.
- Arbetsyta
- Fireflies Notepad för inspelning, anteckningar, transkript och delning.
- Passar när
- Ni vill samla många möten på en särskild yta och anpassa sammanfattningen efter mötestyp.
- Kontrollera
- Inspelningssätt, mötesspråk, samtycke, delningsnivå, talarnamn och uppgifter innan de förs vidare.
Fathom
- Underlag
- Fångade möten med inspelning, transkript, sammanfattning och valbara uppgifter.
- Arbetsyta
- Samtalssidor med inställningar för inspelning, sammanfattning, delning och integrationer.
- Passar när
- Ni vill styra vilka möten som fångas och om deltagare får sammanfattning, inspelning eller inget automatiskt utskick.
- Kontrollera
- Samtyckesrutin, automatisk inspelning, synlighet för teamet och vad som delas efter mötet.
Notion AI
- Underlag
- System- och mikrofonljud i appen eller mikrofonljud i webbläsaren, tillsammans med egna anteckningar.
- Arbetsyta
- AI Meeting Notes på en Notion-sida eller i vald mötesdatabas.
- Passar när
- Ni vill att transkript, sammanfattning och uppgifter ska ligga nära projektets övriga sidor och databaser.
- Kontrollera
- Plan, enhetsbehörigheter, samtycke, sidans delning, transkriptets lagring och att svenska talarnamn har granskats.
NotebookLM
- Underlag
- Material som lagts till i anteckningsboken, till exempel transkript och andra projektdokument.
- Arbetsyta
- Anteckningsbok med källbaserad chatt och material från Studio.
- Passar när
- Ni redan har ett mötesunderlag och vill analysera det tillsammans med ett avgränsat källpaket.
- Kontrollera
- Att rätt källor är valda, att svaret verkligen stöds av dem och vilka delnings- och aktivitetsinställningar som gäller.
Praktisk kontroll
Kör samma lilla test
Använd ett kort testmöte med påhittade namn, företag och siffror. Testa högst två verktyg från samma arbetsform.
- 01
Läs upp samma manus i ett privat testmöte, eller ge båda samma testtranskript.
- 02
Be om samma struktur för beslut, uppgifter och öppna frågor.
- 03
Jämför resultatet mot originalet rad för rad.
- 04
Kontrollera talare, ansvarig, datum och sådant som aldrig beslutades.
- 05
Pröva delning och radering innan verkliga möten används.
Gemensam testinstruktion
Detta är ett test med helt påhittade uppgifter. Möte: veckomöte för projekt Alfa Deltagare: Anna, Bo och Carla Manus: Anna: Vi behöver flytta den interna genomgången från torsdag till fredag klockan 10. Bo bokar om mötet senast tisdag. Bo: Jag kan göra det. Kundversionen är fortfarande planerad till den 30 oktober, men datumet är inte slutligt beslutat. Carla: Jag granskar startsidan före onsdag och återkommer med högst fem ändringar. Vi har ännu inte bestämt vem som uppdaterar FAQ:n. Anna: Beslut: fredag klockan 10 för den interna genomgången. Övriga datum och FAQ-ansvaret är öppna frågor. Skapa: 1. en sammanfattning på högst 80 ord, 2. en lista över uttryckliga beslut, 3. en uppgiftslista med ansvarig och deadline, 4. en lista över öppna frågor, 5. en kontrollista över sådant som är oklart eller saknar ansvarig. Hitta inte på beslut, ansvariga eller datum. Markera osäkerhet tydligt.
Ni kan följa varje uppgift tillbaka till samtalet.
Dokumentera inspelningssätt, samtyckesrutin, granskningsansvar, delningsnivå, lagring och hur bekräftade uppgifter förs till ert riktiga arbetssystem.
Källor och avgränsning
Produktfunktionerna ovan sammanfattar leverantörernas egna dokumentation, kontrollerad 16 september 2026. AIKontoret har inte genomfört ett jämförande test och redovisar därför ingen vinnare, prisjämförelse, språkbedömning eller bedömning av datalagring.