Praktisk AI för svenska företag

Hitta rätt sätt att använda AI i verksamheten. Vi börjar med uppgiften och slutar med en lösning som går att bygga — utan AI-hype.

Utforska lösningar Se AI-verktyg

Börja med det ni vill förbättra — inte med verktyget.

Blueprint · Sälj & leads

Automatisera inkommande leads

Ej verifierat

Formulär
AI-kvalificering
CRM
Säljare
Uppföljning

Komplexitet: Medel
Införandetid: Behöver uppskattas
Programvara: Beror på val av system

Se arbetsflödet

Ett av 20 dokumenterade arbetsflöden. Grönt steg är där en människa godkänner innan flödet går vidare.

Vad vill du förbättra?

Börja med uppgiften, inte tekniken. Varje område samlar arbetsflöden, guider, verktyg och agenter för just den delen av verksamheten.

Sälj & leads Kvalificering, uppföljning, CRM-hygien. Utforska området Kundservice Ärendesortering, svarsförslag, kunskapsbas. Utforska området Administration Möten, dokument, interna förfrågningar. Utforska området Ekonomi Fakturaflöde, avstämning, uppföljning. Utforska området Marknadsföring Innehåll, kampanjunderlag, analys. Utforska området HR & rekrytering Urval, onboarding, policyfrågor. Utforska området Intern kunskap Sökning i avtal, rutiner och pärmar. Utforska området Rapportering Underlag till ledning och styrelse. Utforska området

Utvalda lösningar

Tre förslag på arbetsflöden. Inkommande förfrågningar är vår första pilot; teknisk funktion och effekt behöver prövas.

Alla arbetsflöden

Sälj & leads

Automatisera hanteringen av inkommande leads

Idag: Har ni förfrågningar som saknar uppgifter eller en ansvarig person? Börja med att kartlägga var uppföljningen stannar.

Lösningen: Förslaget samlar förfrågan, bedömningsunderlag och nästa aktivitet i CRM. Pröva AI-stöd där en enkel rutin inte räcker; säljaren granskar före kundkontakt.

Formulär
AI-kvalificering
CRM
Säljare
Uppföljning

Se arbetsflödet

System som behövs: Befintligt CRM; övriga delar väljs efter behov
Komplexitet: Medel
Passar: Mindre B2B-tjänsteföretag med CRM
Införandetid: Behöver uppskattas
Systemstatus: Koncept
Resultatunderlag: Ej verifierat

Administration

Från möte till beslutslogg och uppgifter

Idag: Mötesanteckningar skrivs av den som har minst tid, och beslut hittas inte igen tre veckor senare.

Lösningen: Inspelningen blir ett protokoll där beslut ligger separat från diskussion, uppgifterna hamnar i projektverktyget och ordföranden godkänner innan det publiceras.

Inspelning
Transkribering
Beslut extraheras
Uppgifter skapas
Godkännande

Se arbetsflödet

System som behövs: Två tjänster plus ert projektverktyg
Komplexitet: Låg
Passar: Alla med återkommande möten
Införandetid: Behöver uppskattas
Systemstatus: Koncept
Resultatunderlag: Ej verifierat

Ekonomi

Leverantörsfakturor genom attestflödet

Idag: Fakturor kontereras för hand och avvikelser mot avtal upptäcks först vid bokslut.

Lösningen: Fakturan läses av rad för rad, kontering föreslås mot er kontoplan, pris kontrolleras mot avtalet och attesten går till rätt chef.

Inläsning
Radavläsning
Kontering föreslås
Avtalskontroll
Attest

Se arbetsflödet

System som behövs: Affärssystem plus en tjänst
Komplexitet: Medel till hög
Passar: Verksamheter med hög fakturavolym
Införandetid: Behöver uppskattas
Systemstatus: Koncept
Resultatunderlag: Ej verifierat

Hur vill du komma vidare?

Hitta ett färdigt verktyg När det redan finns en produkt som löser uppgiften. Bygg ett arbetsflöde När flera steg, system eller verktyg behöver kopplas ihop. Lär dig göra det själv Praktiska guider och införande steg för steg.

Vill du bygga själv?

Använd Blueprinten för att planera ett första försök med inkommande förfrågningar. Läs på sidan eller hämta arbetsmallen.

Öppna Blueprinten

Vill du ha hjälp?

Börja med att formulera kriterier, ansvar och nästa steg. Guiden hjälper er förbereda ett avgränsat försök.

Läs guiden

Verktygsroller i det första försöket

Utgå från det ni redan använder. Här beskriver vi vad lösningen behöver kunna göra; produktval och integrationer behöver prövas i era system.

CRM

Samla förfrågan, ansvarig person och nästa aktivitet. Kontrollera vilka fält och integrationer ert befintliga system stödjer.

Automationsverktyg

Krav att pröva: läsa in förfrågningar, hantera dubbletter och synliggöra fel. Börja med en källa och en tydlig regel.

AI-stöd vid behov

Pröva sammanfattning och bedömningsförslag mot skrivna kriterier. Saknade uppgifter ska markeras; en människa granskar förslaget.

Börja med en enkel rutin

Senaste innehållet

Artiklar och guider som beskriver arbetsuppgifter, möjliga tillvägagångssätt och frågor att pröva.

Alla artiklar

När arbetet återkommer varje vecka

Ett arbetsflöde körs vid en viss process. En agent bevakar, analyserar och rapporterar löpande. Det är mer avancerade lösningar — vi beskriver dem utifrån vad de levererar, inte utifrån tekniken.

Utforska AI-agenter

Konkurrentbevakning Följer priser, erbjudanden och lanseringar hos de bolag ni jämförs med.

Lead intelligence Berikar och prioriterar inkommande förfrågningar innan säljaren tar dem.

Upphandlingsbevakning Läser nya upphandlingar dagligen och flaggar de som matchar er profil.

Så bedömer AIKontoret AI

Vi skiljer på vad som är verifierat, rapporterat, testat av oss och fortfarande bara en idé. Piloten är märkt som koncept tills underlaget finns.

Läs vår metod

Verifierat resultat Kräver granskat före- och efterunderlag samt en namngiven kontaktperson. Piloten har ännu inget sådant underlag.
Rapporterat resultat En identifierad kund eller leverantör uppger ett resultat; AIKontoret har inte granskat rådata.
Koncept Ett beskrivet arbetssätt som behöver prövas. Teknisk funktion och effekt är ännu inte verifierade.

AIKontoret i siffror

Så mycket innehåll som finns i katalogen just nu. Siffrorna räknar vårt eget material — inte kundresultat.

45 Verktyg i katalogen Antal katalogposter. Det säger inget om genomförda tester.

20 Arbetsflöden i biblioteket Beskrivna förslag; funktion och effekt behöver prövas.

24 Guider i biblioteket Antal poster; alla har ännu inte en egen detaljsida.

Innan ni bestämmer er

Fyra saker som gäller oavsett om ni bygger själva eller ber oss göra det.

Ingen AI-hype

Vi rekommenderar även att låta bli att införa AI när nyttan inte motiverar kostnaden.

Ni äger lösningen

Dokumentera era kriterier, ansvar och systemval så att ni kan förstå och förvalta ert försök.

Tydligt underlag

Vi skiljer på verifierade resultat, rapporterade resultat och sådant vi själva har testat. Märkningen står vid påståendet.

Börja enkelt

Ni behöver inte veta vilken AI-teknik ni behöver. Börja med arbetsuppgiften.

Vanliga frågor

Frågor inför ett första försök.

Nej. Börja med arbetsuppgiften i stället — det återkommande arbete som tar tid varje vecka. Områdessidorna leder från problemet till ett arbetsflöde, en guide eller ett verktyg. Vilken teknik som passar är en följdfråga, inte en förutsättning.
Börja med ansvar, kriterier och den information ni faktiskt har. Pilotens arbetsflöde har en checklista för ett första försök. Saknas förutsättningarna för automation kan ni börja med en manuell rutin.
Kartlägg vilken information försöket behöver och vart den skickas. I arbetsflödet för inkommande förfrågningar finns kontrollfrågor och en hänvisning till IMY. Villkor och databehandling behöver bedömas för de tjänster ni väljer.
Kostnaden för första försöket behöver uppskattas utifrån befintliga system, valda funktioner och den tid som krävs för införande och granskning. Det finns ännu ingen verifierad kostnadskalkyl för piloten.
Ja. Samla förfrågningarna, skriv ner era kriterier och utse en ansvarig. Guiden för inkommande leads beskriver hur ni kan börja och när AI-stöd kan vara värt att prova.

AIKontoret Blueprint · 01

Gör planen för ert första försök

Få ordning på inkommande kundförfrågningar. Blueprinten innehåller grundrutin, verkligt scenario, referensstack, byggprompt och steg för att prova en anpassad pilot.

Öppna Blueprinten Ladda ner PDF

Gratis · 12 sidor · exakt byggrecept · ingen e-postadress behövs.

En enkel rutin att börja med
Process med mänskliga kontrollpunkter
Verkligt scenario och referensstack
Byggprompt och åtta aktiveringssteg
Checklista och arbetsblad