Fakturaflöde, kvitton och avstämning — arbete med hög volym, tydliga regler och en attest som måste stämma.
Utforska lösningarBörja med posten, inte tekniken. Varje problem leder till ett arbetsflöde, en guide eller ett verktyg som löser just den delen av ekonomiarbetet.
Tre lösningar för det som återkommer varje månad. Varje steg är dokumenterat med vilket system som gör vad och var en människa behöver attestera.
Idag: Fakturor kontas manuellt, attesteras sent och avvikelser hittas först vid bokslut.
Lösningen: Fakturan läses av rad för rad, kontering föreslås mot er kontoplan, pris kontrolleras mot avtalet och attesten går till rätt chef.
Idag: Kvitton kommer in i sista minuten och underlaget saknas när revisorn frågar.
Lösningen: Kvittot läses av vid inlämning, konteras, går till attest och landar i bokföringen med underlaget kvar.
Idag: Förfallna fakturor upptäcks sent och påminnelserna skickas ojämnt.
Lösningen: Fakturaregistret bevakas, utkast till påminnelse skapas vid förfall, och ekonomi godkänner innan den skickas.
Katalogen är kuraterad, inte komplett. Just nu står det här området tunt — vi lägger till verktyg när vi har något eget att säga om dem.
Verktyg för arbetsflöden som kan köras i egen eller hanterad miljö. Driftformen avgör ansvar, åtkomst och underhåll.
Se verktygetProblemorienterade genomgångar med de fallgropar vi har sett i verkliga införanden.